Feature Requests

"Batch"-laskutus olisi kiva toiminto (ts. "näille 50 henkilölle lähtee tämä sama 100€ lasku"), auttaisi etenkin yhdistysten toimintaa kun pitää laskuttaa vaikkapa sama tapahtuma tai jäsenmaksu monelta henkilöltä samaan aikaan. Toki myös yrityksillä tällaisia tarpeita.

Kulukorvausominaisuus, niin että henkilö voi tehdä kulukorvaushakemuksen, mistä muodostuu ostolasku järjestelmään

Tämä on liiketoiminnan kannalta kriittinen ominaisuus. Kun laskusta luodaan hyvityslasku, alkuperäisen laskun tila ei päivity järjestelmässä. Tämä johtaa siihen, että täysin hyvitetyt laskut etenevät virheellisesti perintään ja aiheuttavat sekaannusta kirjanpidossa. Nykyinen ongelmatilanne Ei tilapäivitystä: Kun käyttäjä luo hyvityslaskun, alkuperäinen lasku jää "Avoimeksi" (tai "Erääntyneeksi") ilman mitään näkyvää merkintää hyvityksestä laskulistauksessa. Virheelliset manuaaliset tilat: Ainoat tavat merkitä lasku manuaalisesti ovat "Maksettu" tai "Luottotappio". Kumpikaan näistä ei ole kirjanpidollisesti oikea toimenpide hyvitetylle laskulle. Poistaminen ei ole vaihtoehto: Laskua ei voi poistaa, koska kirjanpitolain mukaan sekä alkuperäinen lasku että siihen liittyvä hyvityslasku on säilytettävä tositeaineistossa. Kriittinen vaikutus liiketoimintaan Systeemin nykyinen toimintalogiikka aiheuttaa kaksi vakavaa ongelmaa: Virheellinen perintä: Koska alkuperäinen lasku näyttää yhä avoimelta, se etenee automaattisesti perintään, vaikka saatava on nollattu hyvityslaskulla. Tämä aiheuttaa tarpeettomia perintäkuluja, vakavia sekaannuksia asiakasrajapinnassa ja manuaalista työtä perintäprosessin keskeyttämiseksi. Epäselvä raportointi: Laskujen yleisnäkymä ja raportit ovat harhaanjohtavia, kun hyvitettyjä laskuja ei pysty erottamaan oikeasti maksamattomista saatavista. Ratkaisuehdotus Jotta prosessi olisi kirjanpidollisesti oikea ja automaatio toimisi luotettavasti, ehdotan seuraavaa: Lisätään uusi laskun tila: Järjestelmään tulee lisätä laskulle uusi tila: "Hyvitetty" (tai "Mitätöity"). Luodaan automaatio: Kun hyvityslasku luodaan ja kohdistetaan alkuperäiseen laskuun, järjestelmän on automaattisesti asetettava tämä "Hyvitetty"-tila kyseiselle alkuperäiselle laskulle. Pysäytetään prosessit: Tämän "Hyvitetty"-tilan tulee estää kaikki laskuun liittyvät jatkotoimenpiteet, erityisesti maksumuistutusten lähettäminen ja laskun siirtyminen perintään.

Yksityishenkilöille laskun lähettäminen pankkien eLaskuna.

Olisi hyvä saada rekisteröityä yrityksen aputoiminimi järjestelmään ja myös mahdollisuus valita aputoiminimi laskuihin, ensisijaisen toiminimen tilalle.

Laskutusosoite olisi hyvä olla vapaaehtoinen yksityishenkilöille. Laskutamme paljon yksityishenkilöitä, joiden osoitteet eivät ole meillä tiedossa. Tällä hetkellä joudumme laittamaan osoitekenttiin viivat, joka näyttää aika hölmöltä.

Liiketoimintaamme kuuluu ostaa tuotteita yksityisiltä henkilöiltä, jotka eivät pysty luomaan laskuja. Järjestelmässä olisi olla ominaisuus, jolla ostolaskun pystyy luomaan manuaalisesti. Nyt myyntilaskun pystyy tekemään negatiivisilla luvuilla, mutta ei ole tarkoituksenmukaista käyttää tällaista "purkkaratkaisua". Aiemmat ehdotukset (esim. https://nocfo.canny.io/feature-requests/p/pdf-ja-paperisten-ostolaskujen-tuonti ) eroavat sillä, että ostolaskun tekeminen pitäisi olla mahdollista siis ilman varsinaista paperista tai pdf-laskua.

Ostolaskut pitäisi pystyä maksamaan suoraan liittymästä, kuten nyt voi Holvin kautta.

Sähköpostilla tai itse kuvattu ostolasku Laskut osioon että voi seurata samoin kuin verkkolaskuna saapuneita.

Toinen pieni parannus olisi jos summakentiä voisi täyttää samoin kuin excelissä (=100+20)